Cette politique explique comment Logotel France SARL traite les données personnelles dans deux situations : quand vous nous contactez via ce site, et quand nous vous contactons dans le cadre de notre prospection commerciale. Elle s'applique aux sites web et landing pages exploités par Logotel France, ainsi qu'aux actions de prospection menées autour de ses offres (notamment DocFocus et le programme AI Catalyst).
Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD). Une section dédiée précise les droits des résidents des États-Unis.
1. Responsable du traitement
LOGOTEL FRANCE SARL
Siège social : 66 avenue des Champs Élysées, 75008 Paris
Contact données personnelles : privacy@logotel.it
Contact général : info@logotel.fr
2. Données que nous traitons et leur origine
Si vous nous contactez (formulaire, e-mail, demande de démo) : les données que vous nous transmettez, soit votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre entreprise et le contenu de votre message.
Si nous vous contactons dans le cadre de notre prospection : des données professionnelles que nous avons collectées de sources publiques ou auprès de prestataires spécialisés. Soit vos nom et prénom, votre fonction, votre entreprise, votre adresse e-mail professionnelle et votre profil professionnel public (par exemple LinkedIn). Nous ne traitons que des données liées à votre rôle professionnel.
Sur simple demande, nous vous indiquons la source précise des données vous concernant.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Répondre à votre demande de contact ou de démonstration | Mesures précontractuelles |
| Vous adresser une prospection commerciale B2B pertinente au regard de votre fonction (e-mail, message professionnel) | Intérêt légitime de Logotel à développer son activité auprès de prospects professionnels |
| Mesurer l'audience et améliorer le site (voir Politique cookies) | Votre consentement en cas de cookies non-techniques |
| Répondre à nos obligations légales et défendre nos droits | Intérêt légitime et obligation légale |
Pour la prospection fondée sur l'intérêt légitime, nous limitons le traitement à des contacts professionnels, sur des sujets liés à leur métier, et nous vous donnons à tout moment la possibilité de vous y opposer.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux équipes de Logotel concernées et à nos prestataires techniques agissant comme sous-traitants. Pour la gestion de la relation commerciale et de la prospection, nous utilisons notamment :
- nos propres outils internes de gestion de la prospection hébergés dans notre environnement ;
- la plateforme professionnelle LinkedIn pour les prises de contact.
Nous ne vendons pas vos données.
5. Transfert de données hors Union européenne
Certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis. Vos données peuvent donc être transférées hors de l'Union européenne. Ces transferts reposent sur les safeguards appropriés selon la RGPD.
6. Durée de conservation
- Demande de contact : le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivage jusqu'à trois ans après le dernier contact.
- Prospection : jusqu'à trois ans à compter du dernier contact resté sans suite, ou jusqu'à votre opposition. Pour chaque contact, nous conservons la source et la date de collecte des données, à titre de justification.
- Obligations légales : selon les durées prévues par la loi (par exemple, limitation period).
7. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez vous opposer à tout moment à recevoir notre prospection.
Pour exercer ces droits : privacy@logotel.it.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Résidents des États-Unis (Californie et autres États)
Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez disposer de droits spécifiques selon votre État de résidence, notamment le droit d'accéder à vos données, de demander leur suppression, de les corriger et de vous opposer à leur « vente » ou « partage » au sens des lois applicables.
Logotel France ne vend pas vos données personnelles. Pour exercer vos droits ou refuser tout partage à des fins publicitaires, écrivez à privacy@logotel.it. Nous traitons les demandes de désinscription dans les délais prévus par la réglementation applicable.
9. Résidents du Canada
Si vous résidez au Canada, notre prospection respecte la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP / CASL). Nous ne contactons que des adresses professionnelles rendues publiques, sur des sujets liés à votre fonction, et uniquement en l'absence de mention contraire de votre part. Chaque message identifie Logotel, indique notre adresse postale et comporte un moyen de désinscription valable au moins soixante jours. Une demande de désinscription est traitée dans les dix jours ouvrés.
Vous pouvez à tout moment nous écrire à privacy@logotel.it pour ne plus être contacté ou exercer vos droits sur vos données.
10. Prospection par e-mail
Chaque message de prospection que nous envoyons identifie clairement Logotel comme expéditeur, mentionne notre adresse postale et comporte un moyen simple de ne plus être contacté. Une demande de désinscription est traitée sans délai.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.